Un séminaire d’entreprise est un événement, sur quelques heures ou quelques jours, qui rassemble les employés de tout ou d’une partie de l’entreprise. Par exemple, un service.
Les employés sont souvent motivés à l’idée de participer à ce type d’événement, car il leur permet de sortir du contexte professionnel du bureau. Le but, humain et social, d’un séminaire est de tisser du lien et d’apprendre à en connaître plus sur nos associés et collègues.
Qu’il s’agisse d’un séminaire pour apprendre à se connaître, d’un événement de formation, l’organisation de l’événement mobilisera positivement l’entreprise.
Lors de l’organisation d’un séminaire, la première étape consiste à définir les objectifs de l’événement : cohésion d’équipe, approfondir le travail, etc.. Cette étape est cruciale car elle déterminera les activités organisées et fera du séminaire un moment adapté aux objectifs.
Il est donc nécessaire de déterminer l’objectif autour duquel les employés seront mobilisés tout au long de ce séminaire. Les objectifs vont aussi définir le format du séminaire, selon l’objectif : le budget, la durée, etc., seront définies par l’objectif.
Avant de commencer à organiser un séminaire d’entreprise dans le détail, il est essentiel de déterminer les objectifs que vous souhaitez atteindre.
La date et le lieu de l’événement doivent être choisis de manière stratégique afin d’être sûr de pouvoir réunir un maximum d’employés dans le lieu le plus approprié. En effet, certains objectifs vont demander une période de l’année ou un lieu spécifique. Un programme doit être établi à l’avance afin de structurer l’ensemble du séminaire. Il faut prévoir le début, la fin, les déplacements, les activités, les pauses, le temps libre, les logements et repas si nécessaire, etc.
Il est essentiel de trouver un bon équilibre entre les moments orientés vers le travail, s’il y a des objectifs de travail, les réflexions de groupe, s’il y a du travail de groupe, et les moments de détente qui sont souvent les premiers éléments auxquels pensent les employés. Il est important de communiquer aux personnes impliquées les horaires et l’organisation pratique. Cela permettra un plus grand investissement des employés, une organisation de leur temps libre et un soutien pour l’organisation de votre séminaire.
Cette partie peut s’avérer complexe et c’est pour cela que le Trailblazing Endurance Institute propose un soutien pour l’organisation de vos séminaires !Dans le cadre de ce soutien, le TBEI aide l’entreprise à mettre en place des événements et à élaborer un programme cohérent.
Pour l’organisation d’un séminaire professionnel, vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs. Vous devez d’abord définir vos objectifs et votre budget, puis seulement ensuite considérer le cadre, le lieu, la date et les activités. Tout le séminaire s’articulera d’abord autour des objectifs importants et objectifs secondaires. Le lieu dépendra de l’objectif, un séminaire de travail en bord de piscine fera peut-être sens ou non selon vos objectifs !
